Gemeinsam Termine finden online

Manchmal ist es nicht einfach mit mehreren Personen einen Termin für eine Veranstaltung, ein Team-Event oder ein gemeinsames Abendessen zu finden. Nicht immer besteht die Möglichkeit in die Kalender der Freunde oder Team-Mitglieder zu schauen.

Hier stelle ich ein kostenloses Online-Tool vor, mit dem es einfach möglich ist einen gemeinsamen Termin zu finden. Dabei beschreibe ich das Vorgehen und gehe auch auf weitere Angebote des Dienstleisters ein.

Doodle Terminfindung leicht gemacht

Doodle bietet hierzu alle wichtigen und viele wertvolle Features. Eine Anmeldung ist nicht nötig, aber möglich, falls öfter Terminumfragen erstellt werden. So können alle von einer Person administrativ verwaltet werden. Auf der Webseite besteht die Möglichkeit direkt auf „Termin finden“ zu klicken:

Doodle Homepage

Schon geht es los und ein Name und eine Beschreibung können definiert werden:

Doodle Termin finden

Die E-Mail Adresse muss nicht angegeben werden.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, wird Ihnen der Link zum Administrieren Ihrer Umfrage zugesandt. Es wird hiermit nicht automatisch ein MyDoodle-Konto erstellt.

Nach einem Klick auf „Weiter“ im unteren Teil des Bildes erscheint das nächste Fenster:

Doodle Termin finden 2

Hier können beliebig viele Tage angeklickt und somit zur Auswahl gestellt werden.

Das nachfolgende Fenster erlaubt es mehrere Zeiten vorzuschlagen:

Doodle Termin finden 3

Wie im Bild zu sehen ist, können die Zeiten automatisch in die Felder der anderen Tage kopiert werden, sodass sie nicht an jedem Tag manuell eingetragen werden müssen.

Das nächste Fenster erlaubt es noch einige Einstellungen durchzuführen, was jedoch kein Muss ist:

Doodle Termin finden 4

Die Einstellungen sind die folgenden:

  • Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage
    Zusätzliche Wennsseinmuss-Antwort für vielbeschäftigte Teilnehmende.
  • Versteckte Umfrage
    Vertrauliche Stimmabgabe: Nur Sie können die Antworten einsehen.
  • Teilnehmer kann nur eine Option wählen
    Im Normalfall sind alle Optionen wählbar. Diese Einstellung begrenzt die Auswahl pro Teilnehmer auf eine einzige Option.
  • Anzahl Teilnehmer pro Option begrenzen
    Umfrage als Anmeldeformular: Sobald die angegebene Teilnehmerzahl erreicht ist, wird die entsprechende Option als nicht mehr verfügbar angezeigt.

Nach einem Klick auf Weiter erscheint nun dieses Fenster:

Doodle Termin finden 5

In diesem Window kann der Benutzer direkt einen Einladungslink verschicken lassen und ein MyDoodle Konto anzulegen. Wird „Fertigstellen“ gewählt, so zeigt der Online-Dienst den öffentlichen Link zur Umfrage:

Doodle Umfrage wurde erstellt

Der obere Link kann nun an beliebig viele Personen verschickt werden, sodass diese abstimmen können.

Auch ein Admin-Link wird angezeigt, sodass die Umfrage im Nachhinein nochmal bearbeitet werden kann.

Welche Vorteile hat ein MyDoodle Konto?

Die Registrierung bei Doodle bietet die folgenden Vorteile:

  • Kalenderanbindung
    Verbinden Sie Ihren persönlichen und weitere Kalender mit Doodle
  • Kalenderansicht
    starten und beantworten Sie Terminanfragen direkt in der Kalenderansicht
  • Kalender-Systeme
    Google, Outlook, Lotus und viele mehr.
  • Alle Umfragen im Griff
    Teilnehmen, ändern und abschliessen aus dem Dashboard
  • Schutz
    Doodle kann Ihre Wahl zuordnen und ermöglicht so, dass nur noch Sie diese ändern können
  • Doodle verschickt die Einladung
    laden Sie Teilnehmer direkt über Doodle ein (optionaler Zugriff auf Google- und Outlook-Kontakte)

Die Registrierung ist kostenlos und kann mit neuen Daten (Username und Passwort) erstellt werden. Alternativ ist eine Anmeldung mit einem bestehenden Facebook-, Google-, Yahoo!- oder OpenID-Konto möglich.

Doodle Premium-Mitgliedschaft

Doodle bietet auch eine kostenpflichtige Premium-Mitgliedschaft mit weiteren vorteilen an.

Die Solo Mitgliedschaft für einzelne bietet (in Kurzform) diese Vorteile:

  • Gestaltung
  • Werbefrei
  • Effizienz-Funktionen
  • Mobil-Unterstützung
  • Kalender-Anbindung
  • Unlimitierte Transaktionen

Die Business-Mitgliedschaft für Teams wartet mit folgenden Zusatzfeatures auf:

  • Branding
  • Werbefrei
  • Effizienz-Funktionen
  • Mobil-Unterstützung
  • Kalender-Anbindung
  • Unlimitierte Transaktionen
  • Durchgehende SSL-Verschlüsselung
  • Firmen-URL
  • Benutzerverwaltung

Und die Enterprise Mitgliedschaft für große Organisationen beinhaltet dieselben Features wie die Business Variante, jedoch zusätzlich noch die Unterstützung beim Einrichten und Mitarbeiterschulungen.

Die Preise belaufen sich auf 29,00 Euro für Solo- und 359,00 Euro für die Business-Mitgliedschaft pro Jahr. Enterprise-Preise werden auf der Homepage nicht angegeben.

Meiner Meinung nach reicht die kostenlose Benutzung ohne Registrierung für einzelne und gelegentliche Termin-Umfragen vollkommen aus. Die kostenlose Registrierung tut aber nicht weh und bietet komfortable Zusatzfunktionen.

Fazit

Doodle lässt sich prima nutzen um mit vielen Menschen zusammen einen Termin zu finden, der möglichst allen passt. Positiv finde ich, dass eine Anmeldung nicht erforderlich ist und sogar die Angabe einer E-Mail Adresse nicht vorausgesetzt wird.

Ich finde es eine super Sache und nutze es hin und wieder mit Kollegen und Freunden um gemeinsam einen Termin zu finden. Sei es ein Grillabend, Bowling oder die Besprechung eines Projektes.

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Kommentare

  1. Echt ein super Tool, das. Wir organisieren mittlerweile sogar unsere Bandproben damit. Ihr wisst ja, wie das ist, wenn man mit ca. 5 Leuten etwas organisieren will und auf rumtelefonieren bzw. SMSen angewiesen ist – unmöglich!

  2. Toll, super, pompös…
    man braucht nicht ständig hin und herschreiben,jeder trägt einfach seinen Terminplan ein und schopn sieht man, wann alle Zeit haben.
    Geiles Zeug, muss ich sagen.

  3. Doodle ist genial, ich habe es schon zu den diversen Gelegenheiten genutzt. Sei es mit Freunden zum Finden eines Kino-Termins, mit dem Team für das Festlegen des nächsten Trainings oder sogar in der Uni für die Organisation von Tutorien.
    Einziges Manko ist, dass wenn man zu viele mögliche Termine angibt, kann man schnell mal den Überblick verlieren, welcher Teilnehmer an welchen Tagen kann.
    Dass die Mobil-Version nur den Premium-Mitgliedern zur Verfügung steht, finde ich sehr schade, denn in Zeiten von Smartphone und Tablet, wo man auch mal unterwegs Termine klären muss, sollte bei Doodle schon jeder einen unkomplizierten Zugang von Unterwegs haben…

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